办公室是学校各单位的“第一窗口”，担负着承上启下、综合协调、参谋助手、信息交流和督促检查的重要职责。基于对“办公室工作无小事”的认识，学校于9月1日至3日组织了三场不同专题的办公室业务知识培训，培训由党政办公室承办，各单位办公室负责文字、接待和档案工作人员约160人次参与了培训。

此次培训的专题分别为《公文写作》、《接待礼仪》、《电子文件归档与管理》。党政办林枫副主任、杜式敏科长主要就公文的写作要求、办公信息的撰写规范等方面进行辅导；国际交流合作处廖学全处长着重讲解了着装礼仪、会面与接待礼仪、握手礼仪、点菜及用餐等方面的接待礼仪细节；林巧灵副研究馆员的专题辅导则包括电子文件与电子档案的基本知识，解读《汕头大学电子文件归档与管理暂行办法》和电子文件归档演示三部分内容。

当前学校正处于改革发展的深化期，办公室工作面临着新任务和新挑战，不仅要承担文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待等任务，而且一些新开展的工作也大都由办公室承担，工作内容更加丰富，工作责任更加重大，工作领域越来越宽。组织办公室业务知识培训，为进一步规范办公室的常规工作，增强办公室人员公文、外事和档案等方面的业务素质和服务能力，切实提升各单位办公水平，适应学校改革发展新要求奠定良好基础。

党政办公室  杜式敏

汤灿摄影