各学院校友办公室:
为保持毕业生与学校的畅通联系,及时掌握校友信息,发挥广大校友在学校建设发展中的积极作用,促进学校和校友事业的不断发展。我校于2013年起在应届毕业生班级中设立校友班级联络员,现请各学院校友办公室推荐2015届校友班级联络员,具体事项通知如下:
一、校友班级联络员是在我校各毕业班级中确定的联系母校与本班级同学的联系人
二、校友班级联络员基本条件
(一)曾担任学生干部或学生社团负责人;
(二)具备良好的组织协调能力和沟通能力;
(三)热爱母校,热心校友工作,具有奉献精神。
三、校友班级联络员职责
(一)负责本班级校友之间、本班级校友与母校校友会及当地校友会的沟通联络工作;及时向母校校友会提供本班同学的有效联系方式,以及校友在各行各业取得的杰出业绩和对母校的建议意见等各类信息;
(二)积极协助本班级校友举行各类校友聚会活动,积极组织和参加所在地校友活动,及时向母校校友会反馈聚会信息;
(三)其本人如有联络方式(如手机号、邮箱等)的变化,须及时向母校校友会反馈信息,以便保持长期联系。
四、校友班级联络员权利
(一)可以优先获得校友会赠送的校友刊物和其它有关母校的信息资料;
(二)优先参加校友会组织的各项活动。
五、校友班级联络员推荐聘任办法
(一)推荐:采用自荐和学院推荐相结合的方式。各学院按照班级建制每班确定1名联络员。为配合本届校友的离校工作,请各学院填写2015届校友班级联络员登记表(见附件),于11月15日前发至o_xyh@stu.edu.cn。邮件标题请使用“学院名称”+“2015届校友班级联络员登记表”(如:文学院2015届校友班级联络员登记表);
(二)聘任:各学院确定的班级联络员由学校校友工作办公室统一颁发“汕头大学2015届校友班级联络员聘任书”。
附件:2015届校友班级联络员登记表
校友工作办公室
2014年10月31日